本地File Server快速上云解决方案(SharePoint)

SharePoint Online 是一种基于Microsoft 365的云服务,由 Microsoft 托管,适用于各种规模的企业。


本地文件服务器迁移完成后:

  • 可以节省维护本地文件服务器的成本

  • SharePoint Online文件夹目录结构与本地文件服务器完全保持一致

  • SharePoint Online文档可一键同步存储在电脑文件夹中(支持Windows & macOS)

  • SharePoint Online中的Office文档支持在浏览器、手机APP端协同编辑

  • SharePoint Online中的Office文档默认保存最后500个版本历史

  • 员工不仅可以和内部同事共享文档,也可以共享文档给外部合作伙伴和客户

  • ……

企业拥有以下任意许可证,即可使用SharePoint Online和Microsoft Migration Manager服务

  • Microsoft 365 商业基础版

  • Microsoft 365 商业标准版

  • Microsoft 365 商业高级版

  • Microsoft 365 E3

  • Microsoft 365 E5

  • Microsoft 365 F3



下面我们准备一份入门教程供大家学习

迁移前:File Server共享文件夹目录结构

迁移后效果:SharePoint文档目录结构

本教程目录:

1.创建SharePoint站点

2.下载、安装配置迁移代理

3.评估:扫描文件服务器文件

4.迁移:完整迁移

5.迁移:增量(可选)

1.创建SharePoint站点

进入Microsoft 365 管理中心 > SharePoint管理中心

网站 > 活动站点 > 创建 > 团队网站

填写站点名称、所有者、语言 > 下一步

添加成员 > 完成


2.下载、安装配置迁移代理

迁移菜单 > 代理 > 添加 > 下载代理安装文件

Install as an app

输入M365管理员账号、密码

填写文件服务器共享路径 > 点Test检查

SharePoint Online显示代理运行正常


3.评估:扫描文件服务器文件

扫描 > 添加源路径 > 填写文件服务器路径 > 添加

扫描完成,查看扫描报告


4.迁移:完整迁移

点击“复制到迁移”

需要将源文件夹和目标文件夹进行关联,下载DestinationTemplate.csv文件

编辑csv文件 > 填写“目标URL”、“目标库名称”、“目标文件夹名称”

点浏览,批量添加


# 查询目标URL的方法如下:

填写迁移任务名称 > 运行

迁移完成

SharePoint文档中也已经出现文件服务器上的文件夹、文件


5.迁移:增量(可选)

选择需要增量迁移的共享文件夹,在筛选器上勾选:

a.迁移在此时间后创建的文件

b.迁移在此时间后修改的文件